O IVC registrou crescimento no número de publicações e agências de propaganda em seu quadro de filiados no ano de 2008. Em ambos os casos, houve aumento de 8,4% na comparação entre dezembro de 2008 e o mesmo mês do ano anterior. Considerando todas as categorias de filiação, que incluem também anunciantes e assinantes, o crescimento consolidado foi de 7,9%. Segundo o diretor-geral do IVC, Ricardo Costa, o bom índice de crescimento é resultado da conscientização das publicações para o trabalho de forma transparente com o mercado, além da demanda crescente das agências por dados para o trabalho de planejamento de mídia. Costa explica que o mercado está operando de forma cada vez mais criteriosa e profissional.

A nova metodologia já foi apresentada no final de 2008 para o Comitê de Mercado Leitor da Associação Nacional de Jornais (ANJ). As mudanças visam atender ao mercado, proporcionando tempo de resposta mais rápido na auditoria dos dados referentes à circulação, beneficiando editores, bem como agências e anunciantes. Consequentemente, as alterações também agregam qualidade ao serviço oferecido pelo Instituto. Os auditores seniores, Ronaldo e Ramon, estão coordenando os procedimentos de implantação gradativa nos jornais. Eles poderão esclarecer quaisquer dúvidas pelo telefone: (21) 2263-7791.

A forma de envio das Informações Juradas do Editor (IJEs) e documentação, bem como a verificação presencial dos auditores mudam com o novo formato. A partir da implementação do novo modelo, os editores enviaram as IJEs e os dados de documentação eletronicamente. No primeiro momento, o procedimento será feito via e-mail. Posteriormente, o envio poderá ser via FTP, que será criado especificamente para o recebimento dos dados. O sistema possibilitará também a formação de uma biblioteca virtual. Também haverá filtros eletrônicos que apontarão a evolução dos índices de circulação e eventuais variações fora do padrão. Com o envio eletrônico, os auditores do IVC poderão adiantar o trabalho de verificação de documentos que, antes, somente podia ser feito no momento da visita aos editores.

Com relação à auditoria presencial, as visitas serão de surpresa. Além disso, os auditores não precisarão começar a conferência junto aos editores, pois poderão checar os dados primeiramente por meio de pesquisa de campo para verificação física e logística, incluindo visita às bancas de jornais, gráficas e distribuidores.

O auditor sênior do IVC, Ramon Melo, explica que o adiantamento na checagem interna das informações e documentos garante o ganho de tempo também na auditoria presencial. Melo destaca ainda a redução de custos para os editores como outra vantagem do novo modelo, pois o tempo de permanência da equipe de auditoria nas localidades sedes dos jornais será menor. “A implementação será gradual de acordo com as regiões geográficas do País. A estimativa é de que todos os jornais estejam sendo auditados dessa forma até o fim de junho, afirma o auditor”. Além da apresentação já realizada na ANJ, os editores filiados conhecerão as mudanças por meio de circulares, bem como receberão auxílio dos próprios auditores durante as visitas presenciais.